Qualifier le réseau et les projets
Vérifiez les qualifications et justificatifs de vos partenaires, préparez les contrats et simulez les primes avec vos conditions commerciales.
Un suivi commun pour la production de dossiers CEE
Lorsqu’une activité CEE s’appuie sur plusieurs collaborateurs et partenaires, les informations circulent entre simulations, fichiers de suivi, documents et messages. Retrouver une pièce ou comprendre l’état d’un dossier peut alors demander plusieurs échanges.
Neoscope rassemble les informations du projet dans un logiciel de gestion des Certificats d’économies d’énergie. Vos équipes disposent d’un cadre commun pour suivre les étapes, consulter les documents et identifier les prochaines actions à mener.
Le logiciel accompagne votre organisation opérationnelle. Les contrôles métier et les décisions de validation restent à organiser avec les personnes responsables de votre activité.
Du réseau au dépôt EMMY
Quatre étapes, du projet au dépôt.
Produire et contrôler les documents
Générez les pièces, lancez les signatures et utilisez l’IA pour repérer les mentions manquantes, les incohérences et les points à examiner.
Suivre les vérifications terrain
Organisez les contrôles sur site et par contact, suivez l’échantillonnage et rattachez les rapports et les photos horodatées et géolocalisées aux dossiers.
Constituer les lots et suivre les délivrances
Sélectionnez les dossiers, préparez les lots et le CSV EMMY. Suivez les dépôts, les délivrances et les volumes par obligé avec vos exports et indicateurs.
Des outils concrets pour votre équipe de production
Préparer les documents à partir du dossier
Les informations du bénéficiaire, des opérations et des travaux servent à générer les offres, attestations sur l’honneur et cadres de contribution disponibles pour le projet. Vos équipes retrouvent ces documents avec les pièces transmises par le partenaire.
Extraire les données et contrôler leur cohérence
L’IA extrait les informations des documents et accompagne la vérification des mentions obligatoires et de leur cohérence avec la simulation. Vos équipes examinent les anomalies, corrigent les données et gardent la responsabilité de la validation.
Reprendre un dossier avec son historique
Retrouvez le statut, le chargé d’affaires, le contrôleur affecté et les actions enregistrées sur le projet. Les espaces documentaires et la signature électronique, selon les options activées, accompagnent les échanges avec le bénéficiaire et l’installateur.
Voir la génération documentaire, l’IA et les signatures en détail.
Adapter le logiciel à votre organisation CEE
Un mandataire, un délégataire ou un réseau structuré n’a pas nécessairement les mêmes circuits de validation, les mêmes volumes ou les mêmes besoins de reporting. La mise en place commence donc par vos processus.
Définir les responsabilités de chacun
Identifiez les personnes qui créent les projets, complètent les documents, suivent les contrôles et pilotent l’activité. Les rôles et droits d’accès de Neoscope sont ensuite paramétrés pour accompagner cette répartition.
Donner des repères à vos partenaires
Votre réseau peut retrouver un espace à votre nom et à vos couleurs. La plateforme CEE en marque blanche permet de conserver une expérience cohérente avec votre identité et vos méthodes de travail.
Préparer vos indicateurs et vos exports
Suivez les statuts des dossiers et retrouvez les volumes CEE, les taux de valorisation et la répartition des primes. Les exports Excel alimentent vos analyses et reportings. La mise en lot prépare le CSV au format EMMY ; vos équipes suivent les dépôts et les délivrances dans le parcours.
Étudier les connexions avec vos outils
Si votre activité utilise déjà un CRM, des fichiers de suivi ou un simulateur, présentez-les pendant le cadrage. Les besoins d’intégration et de reprise sont évalués selon les données et les interfaces disponibles.
Évaluer Neoscope sur vos cas d’usage
Pour comparer un logiciel CEE à votre fonctionnement, préparez un exemple de parcours : qualification du partenaire, création du projet, contrôle des pièces, vérifications terrain et préparation d’un lot EMMY. Précisez les profils qui interviennent et les informations attendues à chaque étape.
Nous vous présentons les fonctionnalités de la plateforme Neoscope à partir de ces usages. Le périmètre logiciel, la personnalisation et l’accompagnement sont ensuite détaillés dans une proposition sur devis.
Questions à préparer avant la démonstration
- Combien de collaborateurs et de partenaires utiliseront l’outil ?
- Quelles sont les étapes et les pièces habituellement suivies dans vos dossiers ?
- Travaillez-vous avec un ou plusieurs obligés ?
- Quels indicateurs, exports ou échanges avec vos outils sont nécessaires ?
- Quel accompagnement souhaitez-vous pour la prise en main ?
Et si votre prochain projet CEE
commençait ici ?
Découvrez Neoscope à travers vos usages et construisons votre offre sur devis.