Neoscope au quotidien

Vos dossiers CEE.
Du premier projet au dépôt.

Simulez les primes, qualifiez votre réseau et pilotez les contrôles documentaires et terrain jusqu’aux lots EMMY. Neoscope relie chaque étape de votre activité CEE dans une plateforme en ligne, à votre marque.

01 / Génération documentaire

Les données du projet deviennent vos documents.

À partir des informations renseignées dans le dossier, Neoscope génère les documents nécessaires au parcours CEE. Vos équipes retrouvent les pièces du projet au même endroit et peuvent les partager avec les intervenants concernés.

Vous évitez de repartir d’un document vierge à chaque étape. Les modèles disponibles dépendent des opérations prises en charge et du paramétrage de votre environnement.

Offres CEE

Préparez les offres à partir des informations du bénéficiaire et des opérations du projet.

Attestations sur l’honneur (AH)

Générez les AH à partir des données du dossier et des informations relatives aux travaux.

Devis et factures

Préparez les documents de travaux avec les informations du projet et les modèles adaptés aux opérations.

Cadres de contribution

Retrouvez la génération du cadre de contribution pour les opérations concernées.

02 / Extraction et contrôle documentaire par IA

Des données aux contrôles.
L’IA vous aide à vérifier.

L’IA extrait les données et accompagne le contrôle des documents : mentions obligatoires, cohérence avec la simulation et anomalies à examiner. Les résultats donnent à vos équipes les points à corriger ou à vérifier avant de poursuivre.

01 / DÉPOSERLe document source

Le partenaire ajoute son devis ou sa facture à l’étape concernée du projet.

02 / EXTRAIRELes informations proposées

L’IA extrait les données du document pour alimenter le formulaire du dossier.

03 / CONTRÔLERLes points à examiner

Les contrôles signalent les mentions manquantes, incohérences et situations incertaines.

04 / VALIDERLa décision de votre équipe

Vos utilisateurs examinent les résultats, corrigent les données et décident de la suite.

Les règles de contrôle par fiche, la détection des doublons et les vérifications anti-fraude complètent l’analyse. Les situations incertaines demandent une revue humaine ; la validation finale reste sous la responsabilité de vos équipes.

03 / Signature et horodatage

Signez, horodatez et archivez les documents.

Envoyez les offres et les attestations sur l’honneur en signature électronique selon les options activées. Le parcours prévoit les signataires concernés, notamment le bénéficiaire et l’installateur pour les AH.

Offres et AH à signer

Déclenchez les demandes de signature à partir du projet et des documents préparés.

Horodatage des offres

Horodatez les offres et conservez les jetons associés. L’archivage documentaire et le coffre-fort numérique rassemblent les pièces et leur historique.

Un service défini dans votre offre

Les documents couverts et les modalités de signature et d’horodatage sont précisés dans votre proposition.

04 / Qualification du réseau et accès

Qualifiez vos partenaires.
Coordonnez vos équipes.

À l’entrée dans votre réseau, rassemblez les justificatifs des professionnels, vérifiez les qualifications RGE et les pièces administratives, puis préparez les contrats de partenariat et leur signature.

Vos partenaires constituent ensuite leurs dossiers dans un parcours guidé. Les rôles, droits d’accès et validations par niveau organisent les interventions de vos équipes, bénéficiaires et installateurs.

Un historique consultable

Retrouvez les actions enregistrées sur le projet et les modifications apportées au dossier.

Des intervenants identifiés

Suivez l’affectation du chargé d’affaires et du contrôleur ainsi que le statut du dossier.

Un espace à votre marque

Votre nom, votre logo et vos couleurs accompagnent l’expérience de votre réseau.

05 / Contrôles terrain et preuves photographiques

Du chantier au dossier,
retrouvez les preuves.

Organisez les contrôles sur site et par contact. Suivez l’échantillonnage, les demandes adressées aux bureaux de contrôle et les suites à donner aux résultats.

Les photos horodatées et géolocalisées documentent les travaux dans un parcours utilisable sur le terrain. Rapports et pièces restent rattachés au projet pour préparer sa revue.

Suivi des contrôles COFRAC

Contrôles sur site ou par contact, suivi de l’échantillonnage et des dossiers à examiner avant la mise en lot.

Photos horodatées et géolocalisées

Collecte des preuves avant ou après travaux et rattachement au dossier concerné.

Rapports et échanges

Génération des rapports, transmission des dossiers aux bureaux de contrôle et suivi des retours.

06 / Mise en lot et dépôt EMMY

Des dossiers prêts.
Des dépôts suivis.

Regroupez les dossiers selon votre stratégie de dépôt, préparez les fichiers attendus et suivez les délivrances. La production et la valorisation restent reliées aux mêmes données.

01 / SÉLECTIONNERLes dossiers à déposer

Filtrez les dossiers selon leur état, leur période, leurs volumes et les contrôles associés.

02 / CONSTITUERLes lots CEE

Préparez vos lots et vérifiez les pièces et résultats de contrôle avant dépôt.

03 / EXPORTERLe CSV au format EMMY

Générez le fichier de dépôt à partir des données des dossiers sélectionnés.

04 / SUIVRELes dépôts et délivrances

Retrouvez les statuts, les volumes et les courriers associés pour piloter la valorisation.

07 / Simulation, couverture métier et reporting

Reliez les opérations aux volumes et aux primes.

Renseignez les critères du projet et ses fiches d’opérations pour préparer l’estimation des aides. Le catalogue produits, les barèmes et vos paramètres commerciaux accompagnent le parcours de simulation.

Retrouvez les taux de valorisation et la répartition des primes entre bénéficiaire et partenaire. La gestion des obligés et des conditions commerciales vous permet d’organiser le suivi selon votre activité.

Des exports Excel pour exploiter vos dossiers

Exportez les références, statuts, volumes CEE, obligés, intervenants, taux et montants de primes. Vous disposez des données nécessaires pour préparer vos analyses et vos reportings internes.

CRM & données clés

Neoscope se connecte
à votre CRM.

Faites remonter les données clés de vos projets CEE dans votre CRM pour donner à vos équipes commerciales et de pilotage les informations utiles au suivi de leur activité.

Les données échangées, leur correspondance avec les champs de votre CRM et la fréquence de mise à jour sont définies selon vos usages et les possibilités de connexion de votre outil.

Avancement des dossiers

Références et statuts des projets pour relier le suivi CEE à votre relation client.

Volumes et primes

Volumes CEE et montants de primes pour alimenter les indicateurs retenus avec vos équipes.

Un périmètre défini ensemble

CRM concerné, champs à transmettre, droits d’accès et modalités techniques : l’intégration et les flux retenus sont précisés dans votre devis.

Vos opérations, vos règles métier

Une couverture adaptée
à votre production CEE.

Résidentiel, tertiaire, industrie, agriculture, réseaux et transport : les fiches d’opérations structurent la simulation, les documents et les contrôles.

La veille réglementaire et la mise à jour des fiches, mentions et règles de contrôle accompagnent l’évolution du dispositif. En démonstration, nous parcourons les opérations que vous traitez.

Projets simples ou multi-opérations

Organisez les parcours monogestes, multigestes et multisites selon les besoins de votre activité.

Vos conditions commerciales

Paramétrez vos obligés, taux, primes bénéficiaires et commissions partenaires par catégorie d’opérations.

Vos indicateurs

Suivez la production, les volumes, les contrôles et les dépôts avec vos tableaux de bord et exports.

Dispositifs & organisme public

Les repères de la rénovation énergétique.

Retrouvez les informations officielles sur les aides et les acteurs publics de la rénovation.

08 / Formation et accompagnement

Donnez à vos équipes
les moyens de prendre la main.

Formez vos utilisateurs à la plateforme et aux parcours métier CEE. L’accompagnement part de leurs responsabilités, des opérations traitées et des étapes qu’ils prennent en charge.

Prise en main de Neoscope

Configuration, rôles et exercices sur le parcours complet d’un dossier.

Formation aux parcours CEE

Constitution documentaire, contrôles, préparation des lots et suivi de la valorisation selon vos usages.

Accompagnement sur devis

Programme, participants, modalités et support sont définis avec vous dans la proposition.

Les fonctionnalités en pratique

Vos questions sur le parcours dossier.

Quels documents peut-on générer dans Neoscope ?

Neoscope génère les offres, attestations sur l’honneur, cadres de contribution, devis et factures à partir des données du projet. Les modèles et mentions dépendent des opérations et du paramétrage de votre environnement.

L’IA valide-t-elle automatiquement mes dossiers CEE ?

L’IA extrait les informations et accompagne les contrôles documentaires : mentions obligatoires, cohérence des données et points à examiner. Les résultats distinguent les anomalies et les situations nécessitant une revue humaine. Vos équipes gardent la responsabilité de la validation finale du dossier.

La signature électronique et l’IA sont-elles incluses dans chaque offre ?

Ces fonctions dépendent des options activées pour votre environnement. Votre proposition précise les fonctions retenues, les documents concernés et les modalités de service. Consulter notre approche tarifaire.

Que contiennent les exports des dossiers ?

Les exports Excel permettent d’analyser les références, statuts, obligés, intervenants, volumes et primes. Le module de mise en lot prépare également le CSV au format EMMY pour les dépôts. La démonstration couvre la constitution du lot, le fichier généré et le suivi des délivrances.

Peut-on suivre les contrôles terrain dans Neoscope ?

Oui. Le parcours comprend les contrôles sur site et par contact, le suivi de l’échantillonnage, les rapports et les échanges avec les bureaux de contrôle. Les photos horodatées et géolocalisées sont rattachées au dossier.

Comment vérifier la couverture de nos opérations CEE ?

Présentez-nous les fiches et secteurs que vous traitez. Nous vous montrons les parcours, documents et contrôles associés, ainsi que la manière dont les évolutions réglementaires sont prises en compte.

Votre prochain dossier, en démonstration

Voyez le parcours sur vos opérations.

Présentez-nous les fiches que vous traitez et les profils de votre équipe. Nous vous montrons le parcours complet : qualification du partenaire, contrôles documentaires et terrain, puis préparation du dépôt EMMY.

Et si votre prochain projet CEE
commençait ici ?

Découvrez Neoscope à travers vos usages et construisons votre offre sur devis.

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